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ACD 號碼分析

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Last updated 1 year ago

概述

透過該報表,您可以查閱關於 ACD(Automatic Call Distribution)號碼的使用情況,包括接聽率、掛斷率等數據。

透過該報表的資訊,您可以瞭解 ACD 號碼的使用情況,並根據接聽率數據來進一步優化和改進通話系統,以提升客戶的服務體驗和通話效率。

欄位

欄位
內容
備註

ACD 號碼

統計的來源 ACD 號碼。

日期

統計開始時段。

接聽率

專員於此時段接聽的比率。計算方式為進線通數除以應答通數,表示在該時段內有多少比例通話被接聽。

應答通數 / 進線通數

掛斷率

客戶於此時段放棄的比率。計算方式為進線通數除以客戶放棄通數,表示在該時段內有多少比例客戶放棄通話。

客戶放棄通數 / 進線通數

服務水平

此時段服務水平,表示在該時段內成功處理的通話佔進線通數的百分比。

((進線通數 - (延遲接應數 + 客戶放棄數 + 重新分派數) / 進線通數) X 100

進線通數

客戶於此時段進線的總通數。

應答通數

專員於此時段接應的總通數。

延遲應答通數

專員收到電話分派後, 20 秒內尚未接應的通話通數。

可參考「通話紀錄報表」中的「專員響鈴秒數」欄位。

客戶放棄數

客戶於此時段主動放棄的總通數。

放棄行為產生的時間點做計算。

例如,客戶於 10:58 進線,並在 11:01 主動放棄,該數字會在 11 點的統計區間。

重新分配數

此時段重新分派的總數。

溢流數

此時段超過專線通話總上限數量。

專員總等待時間

此時段專員等待分派總時間。

專員最長等待時間

此時段專員等待分派最長時間。

專員平均等待時間

此時段專員等待分派平均時間。

客戶平均等待時間

此時段客戶等待接應平均時間。

客戶最長等待時間

此時段客戶等待接應最長時間。

客戶總等待時間

此時段客戶等待接應總時間。

專員平均應答時間

此時段專員響鈴到接應平均花費時間。

專員最長應答時間

此時段專員響鈴到接應最長花費時間。

專員總應答時間

此時段專員響鈴到接應總花費時間。

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