您可以經由左側 FIRST LINE 選單中透過「資訊中心」項目,點選「電話即時狀態」按鈕進入電話卡片列表。進入列表後可立即一覽所有專員的電話狀態,使管理者方便檢視總體狀況。
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進入狀態列表,您可以依照卡片顏色進行快速辨識專員的話機狀態。目前共分為以下:
藍色:表示專員就緒中,可以接應進線客戶。
黃色:表示專員忙線中,正在跟客戶進行通話。
紅色:表示專員尚未就緒,正在休息或是其他狀態。
當專員正在進行電話服務時,管理人員可以將滑鼠移動至卡片身上,出現下列四種監聽按鈕,四種功能如下
名稱
內容
一般監聽
您能直接監聽專員與客戶的交談內容。
三方會議
您與專員及客戶直接進行三方會議。
轉接模式
您將與客戶直接進行通話,而專員與客戶的對話則強制結束。
教練模式
您與專員可以私下進行對話,然而客戶並不會聽到你們之間的談話內容。