專員通話效率
您可以經由左側 FIRST LINE 選單中透過「報表」項目,點選「通話明細」按鈕進入明細列表。
基本欄位
座席 | 電話座席編號。 |
對應專員 | 該座席對應之專員名稱。 |
日期 | 顯示日期之欄位。 |
統計欄位
外撥通數 | 此欄位將顯示外撥之通話數量。 |
外撥通話時間 | 外撥通話總時間之統計。 |
分機互撥通數 | 此欄位將顯示分機之間互撥的通話數量。 |
分機互撥通話時間 | 分機之間互撥通話總時間之統計。 |
ACD 統計欄位
ACD 接聽 | 此欄位將顯示 ACD 接聽總次數。 |
ACD 掛斷 | 此欄位將顯示 ACD 掛斷總次數。 |
ACD 通話時間 | 此欄位將顯示 ACD 總通話時間統計。 |
就緒時間 | 此欄位將顯示該專員的就緒狀態總時間。 |
ACD 通常稱為「自動來電分配」源自英文 Automatic Call Distribution 的縮寫,當客戶撥入指定專線後,系統會自動根據當下情況,分配電話給對應的專員進行服務。
「ACD通話時間」是指客戶進入系統後,有透過系統自動分派給專員之來電的總通話時間紀錄,但此時間不包括專員主動外撥的時長,因為主動撥出的電話不涉及ACD功能的使用。
狀態總時間
忙線總時間 | 分機狀態為「忙線」的總時間紀錄。 (包含專員響鈴中、外撥響鈴之等待時間) |
就緒總時間 | 分機狀態「就緒」的總時間紀錄。 |
Release 未就緒統計
用餐時間 | 同欄位名稱之統計時間。 |
休息時間 | 同欄位名稱之統計時間。 |
廁所時間 | 同欄位名稱之統計時間。 |
文書時間 | 同欄位名稱之統計時間。 |
訓練時間 | 同欄位名稱之統計時間。 |
話後工作時間 | 此欄位將顯示該專員的話後工作狀態總時間。 |
未就緒時間 | 此欄位將顯示該專員的未就緒狀態總時間。 |
Abandon 放棄統計
ACD 放棄總時間 | 客戶進線到 ACD 系統等待的放棄總時間。 |
ACD 放棄平均時間 | 客戶進線到 ACD 系統等待的平均放棄總時間。 |
ACD 放棄最長時間 | 客戶進線到 ACD 系統等待的最長放棄時間。 |
總工作時間
此欄位為「話後工作時間」、「就緒時間」與「忙線總時間」加總,表示專員話務工作總時間。
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