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  • 簡介
  • 滿意度調查基本設定
  • 符合條件,傳送滿意度調查
  • 符合條件,不傳送滿意度調查
  • 儀錶板小工具
  1. 功能教學
  2. 聊天機器人

滿意度調查

簡介

服務完成後,請客戶對本次服務評分並提供回饋,使用Likert五點量表進行評分:1分為「非常不滿意」,5分為「非常滿意」。您還可以自訂調查內容,包括是否加入回饋問題,以及設置不發送調查的條件。

顧客看到的滿意度調查樣式會根據不同管道有所差異。如果某些管道因限制無法顯示樣式,則需要顧客主動填寫相關數據。

滿意度調查基本設定

設定
必要項目
內容
示意圖

啟用滿意度調查

若未啟用,將不發送任何滿意度。

開始訊息

  1. 邀請客戶參與滿意度調查的初步訊息。建議明確告知客戶,回應範圍為1至5的數字。

  2. 若未進行設定,系統將使用預設訊息。

  3. 若為即時聊天管道,系統預設訊息會根據客戶的裝置語系有所差異。

回饋問題

當客戶填完評分後,接著詢問建議或想法。

結束訊息

  1. 告知與感謝客戶滿意度調查已填寫完畢。

  2. 若未進行設定,系統將使用預設訊息。

  3. 若為即時聊天管道,系統預設訊息會根據客戶的裝置語系有所差異。

激勵通知

當客戶填寫完成滿意度,且給予4 - 5 高分時,將會發送短暫通知給負責服務專員,來鼓勵專員持續保持動力。

符合條件,傳送滿意度調查

設定
內容

最低訊息數

當客戶轉真人後發送指定訊息數量時,才需要傳送滿意度調查。已避免垃圾訊息或無實際服務的內容。不包含專員與機器人回話與轉真人客服前訊息。

例如,當設定為 5 時,客戶發送的訊息至少需要 5 則,服務結束時才會發送滿意度。

符合條件,不傳送滿意度調查

為了收集完整的客戶反饋,如果客戶沒有完成滿意度調查,專員將不能主動聯繫他們。請設置特定規則,以應對客戶未完成調查的情況。

設定
內容

最後對話時間

服務結束時,離最後一則對話超過幾分鐘則不傳送。若客戶主動離開對話,時間將開始計算至您於工作空間中點選「完成本次服務」之間的時間差,若為您主動完成本次服務,則必定會傳送滿意度調查。

有效填寫時間

若是客戶超過幾分鐘仍未填寫完成滿意度則將主動結束。以避免客戶經過一段時間後再次尋求服務。

重新發送次數

此為初始已詢問過一次滿意度時,當客戶輸入未符合滿意度格式回答,如非數字等,之後重新發送詢問的次數,而嘗試發送指定次數後將不再發送。

例如,當設定為 0 時,系統只會詢問客戶一次滿意度調查,不會再次重複詢問。

儀錶板小工具

您可以經由左側選單中的「儀錶板」功能來查看滿意度圖表,將顯示近期的滿意度分佈外,還有包含近期資料中的「4分 😀」、「5分 🤩 」所含百分比做為指標參考。

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