😀滿意度調查
簡介
服務完成後,請客戶對本次服務評分並提供回饋,使用Likert五點量表進行評分:1分為「非常不滿意」,5分為「非常滿意」。您還可以自訂調查內容,包括是否加入回饋問題,以及設置不發送調查的條件。
顧客看到的滿意度調查樣式會根據不同管道有所差異。如果某些管道因限制無法顯示樣式,則需要顧客主動填寫相關數據。
滿意度調查基本設定
設定 | 必要項目 | 內容 | 示意圖 |
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啟用滿意度調查 | 若未啟用,將不發送任何滿意度。 | ||
開始訊息 |
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回饋問題 | 當客戶填完評分後,接著詢問建議或想法。 | ||
結束訊息 |
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激勵通知 | 當客戶填寫完成滿意度,且給予4 - 5 高分時,將會發送短暫通知給負責服務專員,來鼓勵專員持續保持動力。 |
符合條件,傳送滿意度調查
設定 | 內容 |
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最低訊息數 | 當客戶轉真人後發送指定訊息數量時,才需要傳送滿意度調查。已避免垃圾訊息或無實際服務的內容。不包含專員與機器人回話與轉真人客服前訊息。 例如,當設定為 5 時,客戶發送的訊息至少需要 5 則,服務結束時才會發送滿意度。 |
符合條件,不傳送滿意度調查
為了收集完整的客戶反饋,如果客戶沒有完成滿意度調查,專員將不能主動聯繫他們。請設置特定規則,以應對客戶未完成調查的情況。
設定 | 內容 |
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最後對話時間 | 服務結束時,離最後一則對話超過幾分鐘則不傳送。若客戶主動離開對話,時間將開始計算至您於工作空間中點選「完成本次服務」之間的時間差,若為您主動完成本次服務,則必定會傳送滿意度調查。 |
有效填寫時間 | 若是客戶超過幾分鐘仍未填寫完成滿意度則將主動結束。以避免客戶經過一段時間後再次尋求服務。 |
重新發送次數 | 此為初始已詢問過一次滿意度時,當客戶輸入未符合滿意度格式回答,如非數字等,之後重新發送詢問的次數,而嘗試發送指定次數後將不再發送。 例如,當設定為 0 時,系統只會詢問客戶一次滿意度調查,不會再次重複詢問。 |
儀錶板小工具
您可以經由左側選單中的「儀錶板」功能來查看滿意度圖表,將顯示近期的滿意度分佈外,還有包含近期資料中的「4分 😀」、「5分 🤩 」所含百分比做為指標參考。
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