# 電子信箱

## 新增或管理設定

「電子信箱」位於列表右上方，您可以透過點選「新增」按鈕來建立新的管道串接設定，同時，對於現有的信箱管道，都提供了「編輯」按鈕，當您點擊它時，將會轉到編輯頁面，以方便您進行相應的編輯操作。

<figure><img src="https://842546780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MNRu7dk70ei7JV9HlW9%2Fuploads%2FMH3bMIPTZEkddL2gsNDC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=320f4fec-5d5e-4dee-93f6-c7ad0b1fa68f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 基本設定

進入主要編輯界面，資料的設定欄位，欄位列表如下：

| 必填                                                                                  | 欄位     | 內容                |
| ----------------------------------------------------------------------------------- | ------ | ----------------- |
| <ul class="contains-task-list"><li><input type="checkbox"></li></ul>                | 所屬渠道整合 | 選擇已建立的渠道整合名稱。     |
| <p></p><ul class="contains-task-list"><li><input type="checkbox" checked></li></ul> | 信箱名稱   | 電子信箱的名稱將被用在信件回覆時。 |
| <p></p><ul class="contains-task-list"><li><input type="checkbox"></li></ul>         | 描述     | 填寫描述方便管理查看。       |

### 收信設定

| 必填                                                                           | 欄位       | 內容                 |
| ---------------------------------------------------------------------------- | -------- | ------------------ |
| <ul class="contains-task-list"><li><input type="checkbox" checked></li></ul> | 服務電子信箱位址 | 填寫您需要服務的信箱，此為必填項目。 |

{% hint style="info" %}
請依照你的公司或個人電子信箱設定，如 [**Google**](https://support.google.com/mail/answer/10957) 、 [**Yahoo**](https://tw.help.yahoo.com/kb/SLN22028.html) 、 [**Outlook**](https://support.office.com/zh-tw/article/%E4%BD%BF%E7%94%A8-outlook-web-app-%E4%B8%AD%E7%9A%84%E8%A6%8F%E5%89%87%E8%87%AA%E5%8B%95%E8%BD%89%E5%AF%84%E9%83%B5%E4%BB%B6%E5%88%B0%E5%85%B6%E4%BB%96%E5%B8%B3%E6%88%B6-1433e3a0-7fb0-4999-b536-50e05cb67fed) ... 等說明進行設定，將你的信件**轉寄**至 FIRST LINE。
{% endhint %}

### SMTP寄信設定

| 必填                                                                                  | 欄位    | 內容                                                                                                    |
| ----------------------------------------------------------------------------------- | ----- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <ul class="contains-task-list"><li><input type="checkbox"></li></ul>                | 伺服器位置 | <p>郵件傳輸協議（SMTP）伺服器名稱或 IP 位置。</p><p>（依據不同的服務商有不同的 SMTP 位置）</p><p>例：Google 提供的伺服器名稱為：smtp.gmail.com</p> |
| <p></p><ul class="contains-task-list"><li><input type="checkbox" checked></li></ul> | 通訊埠   | <p>輸入通訊埠號碼。例：587、465<br>（因安全性問題，<strong>不得使用 25 作為通訊埠號碼</strong>）</p>                                 |
| <p></p><ul class="contains-task-list"><li><input type="checkbox"></li></ul>         | 帳號    | 輸入您服務的電子郵件帳號。                                                                                         |
| <ul class="contains-task-list"><li><input type="checkbox"></li></ul>                | 密碼    | 輸入您服務的電子郵件密碼。                                                                                         |
| <ul class="contains-task-list"><li><input type="checkbox"></li></ul>                | 加密方式  | 選擇加密方式。                                                                                               |

### SMTP寄信測試

完成所有設定後，請務必進行SMTP連線（寄信測試）。如果測試成功，這表示您已經成功設置了郵件寄送功能，可以正確使用寄信功能。

但如果SMTP設置測試失敗，請您仔細檢查以下錯誤原因，包括帳號、密碼、伺服器和安全性等設定。確保這些設置都是正確的，然後再次嘗試測試以確保一切運作正常。

<figure><img src="https://842546780-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MNRu7dk70ei7JV9HlW9%2Fuploads%2F2oylQc7QMBL0atEl7z5K%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1ae2e218-6354-4cef-a667-b42e33bef6bc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
請注意，由於伺服器會執行基礎的郵件防毒掃描，因此電子郵件進入系統的實際時間可能會有一些延遲。這些郵件將以約 5 分鐘的單位進行批次處理，所以請留意這個時間差，以確保您的郵件正確處理。
{% endhint %}

## 常見問題

### 是否支援 HTML 呈現？

收到與回覆的信件內容，可能會因顧客所使用的服務平台或收信軟體（如 Gmail、iOS 郵件等）而出現顯示差異。例如，Gmail 不支援 `<head>`、`<button>` 等元素，因此部分樣式無法完全依預期呈現。

FIRST LINE 的核心定位是將信件轉換為**可追蹤的服務與工單流程**，而非電子報或 EDM 發送工具。基於相容性與穩定性考量，系統會對部分樣式與語法進行限制，但仍會盡可能支援主流、常見的 HTML 結構。

因此，建議以**工單處理與資訊清楚傳達**為優先撰寫信件內容，而非以行銷排版效果為主要目標。

### 能否手動轉寄信件？

我們建議您使用各信箱伺服器的原生轉寄功能，而非以手動方式進行轉寄。這是因為原生轉寄功能與手動方式在形式上有所不同，包括直接轉寄會保留原始寄件者和收件者的資訊進入系統。如果使用手動方式進行轉寄，由於其方式可能與系統內的管道設定不同，可能會被系統拒絕。

### 寄送信件失敗或被拒絕

當使用電子郵件寄送時，如果遇到伺服器拒絕的情況，系統會在介面上顯示具體的錯誤原因。這些資訊不僅能幫助你迅速識別問題，還能在與技術人員溝通時提供有效的參考。

大多數情況下，問題通常與 SMTP 伺服器的帳號和密碼設置有關。如果錯誤訊息中<mark style="background-color:green;">包含 "oauth"、"credentials" 或 "password" 等關鍵字，這表示帳號或密碼驗證失敗，導致伺服器拒絕你的請求。如果出現 "SSL" 等關鍵字，則可能是因為輸入的 SMTP 位置 SSL 不符合驗證要求，因而被拒絕</mark>。

為了快速解決這類問題，可以檢查以下幾個重點：

* **帳號與密碼**：確保 SMTP 帳號和密碼輸入正確，避免錯誤。
* **伺服器設置**：確認郵件伺服器的設定無誤，特別是收發件伺服器的地址是否正確。
* **安全性設置**：檢查 SMTP 位置及 SSL 證書是否有效，確保其他安全性設置正確。

確認這些細節後，再次嘗試連接郵件伺服器。這樣的檢查能有效解決大部分郵件伺服器拒絕的問題。

### 能使用別名(alias)的電子郵件地址嗎？ <a href="#btn-virgil-expand" id="btn-virgil-expand"></a>

我們不支援使用電子郵件別名。這些形式的電子郵件地址往往會引起送達率問題。為了避免這些問題，請使用標準的電子郵件地址作為您的支援地址。

### 信件內容出現亂碼、空白 <a href="#btn-virgil-expand" id="btn-virgil-expand"></a>

系統不會介入處理信件內容。如果您的信件出現亂碼，請確認使用的是 UTF-8 編碼，並檢查亂碼信件是否來自特定來源或寄件者。如果信件顯示空白，請確認原始信件是否本來就是空白。

* **檢查轉寄過程中的處理：**&#x6AA2;查是否有資安相關的處理措施（如內容過濾、敏感關鍵字替換、附件解壓縮等）影響信件編碼或內容。
* **檢查信件軟體或服務設定：**&#x78BA;保所有相關郵件客戶端和伺服器使用一致的字符編碼（使用 UTF-8）。
* **進一步排查和支持：**&#x5982;果問題持續存在，考慮與郵件系統或安全系統的供應商聯繫，尋求技術支持和解決方案。

### 出現 550, "5.7.206"," Unauthenticated email from domain-name is not accepted due to domain's DMARC policy.Please contact the administrator of domain-name domain. 被拒絕

系統應為符合資訊安全性原則，保持良好的資訊安全措施，有設定DMARC策略設定，會拒絕處理未通過SPF或DKIM驗證的信件，所以可能要請檢查寄件者的域名是否正確設定了 SPF 和 DKIM。另外，如果您在轉寄過程中有修改信件的原始內容或標頭，可能會導致原始的 DKIM 簽名失效會造成寄送失敗。

另外提供以下資訊將有助於故障排除過程：

1. 過去 30 天內發送並轉發到您的 FIRST LINE 且電子郵件標頭完好無損的原始電子郵件。團隊需要電子郵件標頭來尋找電子郵件日誌中的消息 ID。
2. 客戶發送電子郵件的預計日期和時間。
