📒交談腳本

我該如何使用?

您能依據不同聊天情境,編輯不同的腳本,如當客戶發出訊息時,跳出選項透過引導幫助客戶找出解答...等,以協助企業處理客戶服務。

交談腳本能幫助你處理各種情境下的對話,利用「事件」、「條件」並搭配「動作」這三要素,能處理更為複雜的情境,例如:

  • 利用選單引導顧客進行流程,回覆更精準的答案

  • 依據不同流程將顧客優先分派給不同的客服人員

  • 發送優惠卷或是促銷活動資訊等。

開始設計專屬腳本

要建立一個交談腳本並使其運作,只需遵循以下簡單的步驟:

  1. 建立腳本:在「應用程式」裡找到「聊天機器人」分類下的「交談腳本」功能。點擊介面中的「新增」按鈕或「範本」按鈕即可開始。

  2. 設計腳本:根據您的業務需求,例如設置關鍵字自動回答、促銷活動推廣等,開始規劃您的腳本。在編輯過程中,您可以利用模擬功能進行即時檢驗。若需中途離開,可隨時儲存草稿。

  3. 發布腳本:腳本設計完畢後,點擊編輯畫面中的「發佈」按鈕,將您的腳本從草稿階段正式發布。

  4. 關聯腳本:為了讓腳本在實際場景中發揮作用,需要將它關聯到相應的交談管道,比如LINE、Facebook。在腳本列表中找到「管道關聯」頁籤,完成關聯設置。

  5. 大功告成:至此,您的專屬交談腳本已經準備就緒,可以開始在指定的管道中自動回應客戶的訊息了。

✏️ 操作介面

在單筆腳本介面中,您會看到幾個關鍵功能按鈕,它們分別為:

功能描述

名稱

允許設定或修改腳本的名稱和描述,有助於保持腳本組織有序。

模式切換

讓您可以在腳本的編輯模式和檢視模式之間切換。 1. 在檢視模式下,介面會隱藏部分操作按鈕。 2. 在檢視模式下,您檢視的已發布腳本資訊,而在編輯模式下,則是您所儲存的腳本草稿資訊。

範本、匯入

使用 FIRST LINE 團隊提供的流程範本,或從其他來源匯入腳本 JSON,節省設計時間。

匯出

允許將當前腳本匯出為 JSON 格式,方便存檔或其他環境使用。

模擬機器人

在編輯階段進行即時測試草稿流程,查看腳本實際運行表現,根據測試結果進行調整。

📝 注意事項

  1. 對於正在進行的腳本流程:當腳本更新並發布時,若有客戶正處於該腳本流程中,系統將主動將他們返回至起始點重新開始流程。

  2. 主腳本設計規則:主腳本的起始處必須放置至少一個「事件」節點,用以定義客戶進入腳本的條件。這樣設計是為了明確開始互動的觸發點,確保客戶能夠根據預設條件順利開始腳本流程。

  3. 經過節點數量限制:為了避免過於複雜的設計導致的客戶體驗不佳,客戶從發起對話到下一次發話之間經過的節點(包括「條件」、「動作」等)數量不能超過200個。若超出此限制,系統會自動將客戶引導回起始點,以防止可能的錯誤設計流程對客戶造成不良影響。

腳本節點類型?

交談腳本依據用途,節點區分為幾種不同類型:

類型描述

入口

用戶進入流程的起點,能連其他節點於後方,但無法刪除。

事件

等待指定事件發生,可以連接於「動作」後方執行流程,如發送訊息「請輸入您要的服務」後,判斷用戶的內容決定步驟。

條件

能判斷用戶資料,如目前時間、所傳送的訊息等。如判斷為特定時段傳送優惠訊息。

動作

能執行流程操作,如發送訊息、選項等。可以連接於「事件」或「條件」後,當符合特定情境時才作業。

出口

代表整個流程結束並離開。而在離開後,也能執行其他最後操作,如轉派專人、接續其他腳本等。

而每個類型節點又包含多種相對應的功能與設定,將於下述解說到。

🚩入口

在腳本設計中,「入口」扮演著用戶進入流程的關鍵起點角色,所以「入口」是一個固定節點,它無法被刪除。

而入口所連結的第一個腳本節點,其規則取決於該腳本的性質:

  • 對於主腳本,第一個節點必須是「事件」中的「當客戶訊息符合時」,這樣設計是為了確保流程能夠在特定條件觸發執行。

  • 對於子腳本(即在某一腳本流程中被另一腳本調用的腳本),則沒有此限制。子腳本不必以「事件」節點作為起始點,無論其起始節點為何,系統都會在調用時自動執行後續步驟。


👀 事件

事件會「等待」指定的事件發生,才接續執行連接步驟,如你新增「當客戶訊息符合時」的事件,會等客戶發送才接續執行後續流程。而目前相關功能有以下。

事件類型描述

客戶發送訊息

顧客訊息符合所設定的關鍵字其中之一。

客戶瀏覽頁面

當客戶瀏覽符合特定網頁時。

客戶寄送信件

當客戶寄送信件,且符合所設定條件。


🔀 條件

依據資料決定流程是否繼續執行,或是進行其他流程。

條件類型描述可能的應用

星期符合

如果當天日期符合指定之星期。

發送優惠訊息、特定活動提醒等

記憶變數比對

比對事件中記憶的資料是否設置或等於指定值。

客製化回應、流程分支、資料驗證等

客戶訊息符合時

顧客訊息符合所設定的關鍵字其中之一。

啟動特定對話流程、標籤分類、回復訊息等

專員正在線上

是否有專員正在線上使用系統。

導向真人服務、顯示等待時間、自動回應等

客戶資料是否存在

進線顧客是否有連結的客戶資訊。

客戶身份驗證、資料更新提示、個人化服務等

訊息類型

客戶傳遞的訊息是文字或是檔案。

檔案處理流程、關鍵字回應等

網頁網址

客戶進線的網址是否符合特定網址。

網站導航協助、客製化廣告顯示、活動頁面導向等


⚡ 動作

動作類型描述應用範例

傳送訊息

傳送訊息給顧客,文字或是圖片。

客服通知、活動宣傳、產品資訊分享等

傳送選項

傳送最多三個選項給顧客,依據不同管道顯示有所不同。而三個項目為當前社群媒體統一交集上限。

服務選單、快速回應選擇等

傳送輪播訊息

傳送水平捲動的輪播圖卡。

產品展示、活動介紹、使用指南等

傳送快速選項

傳送不能重複點擊選項引導客戶。

問題解答、預約選擇、服務導引等

Webhook 腳本

呼叫 webhook 腳本進行 API 整合。

數據同步、第三方服務整合、自動化任務處理等

搜尋知識庫文章

透過對話變數找尋符合關鍵字最接近的知識庫文章。

FAQ 回答、自助解決方案、知識分享等


🔚 出口

出口類型描述應用範例

結束流程

結束目前對話流程。

完成查詢、結束互動、解決問題後自動結束等

其他腳本

結束並緊接另一腳本。

從一個服務流程轉到另一個相關流程,如從產品查詢到下單流程

轉派專員

將用戶對話進線至系統並分派給專人。

當自動化服務無法解決顧客問題,需人工介入時


常見問題

腳本設計完成,該如何與管道關聯?

一旦您完成了腳本設計,即可透過腳本列表介面中的「管道關聯」頁籤,將您精心設計的腳本與 LINE、Facebook 等您選擇的交談管道進行關聯。

接著,當客戶透過這些管道發送訊息,或其他您所指定的事件被觸發時,系統都能夠根據您設計的流程開始執行。

如何測試腳本流程?

在腳本設計完成後,進行測試以確保流程能正常運作且符合預期是非常重要的一步。無論您處於設計階段還是已準備好發布腳本,都有適合的測試方式:

  1. 草稿階段的測試:在編輯模式下,利用腳本介面中的「模擬機器人」功能進行即時測試。這允許您在還未正式發布之前,預覽和評估草稿階段流程的效果,及時發現並調整可能存在的問題。

  2. 發布後的測試:若腳本已經發布,您可以透過正式管道進行實際測試。如果不想影響當前正常使用的管道,您則可以建立一個專用的「即時聊天」管道進行測試。建立管道後,點擊即時聊天介面的即時檢視按鈕,即可開始在真實應用環境中評估腳本的表現。

有提供範本參考嗎?

為了幫助您快速上手並激發創意思維,我們提供了一系列多樣化的流程範本。這些範本覆蓋了一些基本應用,展示如何有效利用我們的腳本設計功能來優化客戶服務和互動體驗。您可以在腳本列表中,或是在單一腳本的編輯界面右上方找到範本按鈕。

如何編輯腳本名稱、描述或停用?

要對交談腳本進行細更改其名稱或是新增備註,您可以直接在單一腳本的編輯界面進行操作。

  1. 在您需要修改的腳本上,進入其介面。

  2. 在單一腳本界面的頂部,找到交談腳本的標題。點擊標題,即可進行修改。值得注意的是,更改腳本名稱是即時生效的,但這一操作並不會觸發腳本的發布或保存當前編輯的流程。

如何利用條件或事件進行判斷

在整個流程中,當你需要進行分支判斷時,可以透過區塊中的「事件」、「條件」兩種進行判斷,此兩種類別區塊會判斷同一層級的相同類型區塊

如上圖所示,流程會判斷同層級的「事件」區塊,當判斷條件為否時,將會自動依據判斷下一個「事件」區塊,直到條件為是或連接到非相同區塊。

進階使用

利用子腳本細分流程

當你的單一腳本越來越龐大時,會變得難以維護與掌握,而在這種情況發生時,建議將腳本細拆為其他不同的腳本,例如依據使用情境與不同的選項劃分。

接著,利用「出口」區塊的功能,呼叫其他的子腳本繼續銜接流程,這樣就能輕鬆化繁為簡。

當然,若你的不同腳本間,有一小部分相同的流程,則更建議你將此相同的步驟新增為另一個腳本加以重複利用。

利用「訊息變數」判斷接續流程

在腳本部分區塊設定中,你可以將訊息儲存至當前腳本的變數中,來協助後續流程更加流暢。例如,當你詢問客戶暱稱並且客戶回應後,將客戶的暱稱儲存至變數 nickname ,再接續流程透過「傳送訊息」,設定 {{ nickname }} 先生/小姐,您好! 跟客戶打聲招呼並確認。

利用模板語法傳送個人化訊息

你能透過記憶變數與模板語法,將傳遞的訊息內容進行處理,輕鬆傳送所需要的訊息。

如採用模板語法,你可以這樣簡單使用。

{{ name ?? '會員' }},您好!

而更多複雜的應用,請參考下列文章。

👨‍💻page模板語法

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