🔐權限
多種角色和權限,控制對於 FIRST LINE 功能的存取。 這使您可以快速與便利定義適合您公司架構和工作流程的角色分配。
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多種角色和權限,控制對於 FIRST LINE 功能的存取。 這使您可以快速與便利定義適合您公司架構和工作流程的角色分配。
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透過選單「應用程式」中「權限」進入管理介面,您將能自行創建和編輯員工的存取權限。
系統預設「專員」、「督導」、「管理者」與特殊權限「業主」,此 4 個預設角色僅能查看它所擁有的權限,但無法編輯或刪除,他們所代表的意義如下:
名稱 | 內容 |
---|---|
專員 Agent | 基本權限,具備基礎整個服務流程相關功能,如「工單」、「客戶」、「公司」等。 |
督導 Supervisor | 具備基本專員權限外,能查閱統計、儀表板等管理工具管理項目。 |
管理者 Admin | 為系統最大權限,系統功能權限全具備。 |
業主 Sponsor | 業主是一個獨特角色,針對 BPO (商業流程委外)而設計,僅能檢視少部分項目。 |
透過新增功能,您可以打造屬於自己企業的權限角色,而設定頁面共有「名稱」、「描述」欄位,有助於協助您辨識權限差異。
例如,您可以新增一個命名為「知識庫維護人員」的權限,並賦予客服流程必須的功能外,在額外新增「知識庫新增」、「知識庫更新」、「知識庫刪除」權限,給於特定專員,來協助管理人員打造完整的知識庫。
在給予其他人權限時你必須要謹慎地思考規劃。
例如,當您僅給予專員「客戶」查看「僅員工自己」建立的權限,而「工單」給予查看「全部人」建立的權限,將造成資訊不對等,因為專員在檢視「客戶」時只會列出自己所負責的客戶,但一到了「工單」卻列出所有人的工單時,專員會難以辨別且容易誤解。
而「成員」區塊,可進行專員的管理與分配,調整權限給特定員工。
一個專員可同時擁有多個權限角色,而允許的權限將高於拒絕的權限,若一專員同時擁有多種身份,將以允許的權限優先。
「權限」區塊將可自訂您所規劃的功能,分為「客戶」、「公司」、「工單」...等項目,每多數一項目底下擁有多個範圍可進行選取。