訊息範本

新增範本

在 FIRST LINE,管理您的訊息範本既直觀又簡單。首先,從左側選單中選擇「系統」項目,然後點擊「輔助功能」下的「訊息範本」按鈕,這將帶您進入範本管理列表。在這裡,您不僅可以查看所有現有的範本,還可以通過點擊列表右側的「新增範本」按鈕來創建新範本。

對於需要修改的既有範本,每一條目旁都配備了一個「編輯」按鈕。點擊它,您將被引導至編輯頁面,這裡允許您根據需求設定自定義的規則和動作,從而使您的溝通更加高效和個性化。

編輯範本

進入主要編輯界面,顯示構成基本資訊的欄位,欄位列表如下:

基本設定

必填

範本名稱

請賦予此範本一個名稱。

描述

補充描述讓專員更易於辨識範本用途。

範本內容

捷徑

為此範本新增快速鍵。 (當你輸入訊息時,將顯示符合捷徑開頭的範本。)

訊息

請撰寫預設範本訊息。可以使用 Hash值

大功告成!

一旦您完成訊息範本的設定和儲存,回覆客戶將變得更加迅速和便捷。在未來的溝通中,只需簡單點擊對話視窗右下角的「訊息選單」,系統便會展示出您預先設定好的範本列表。從這個列表中選擇一個範本,一點即可,選定的範本內容立即被套用到您當前的文字輸入框中。

捷徑設置及使用方式

提高與客戶溝通的效率,可以通過預設捷徑文字來實現。首先,設定您希望使用的捷徑文字。完成此設定後,當您在對話框中輸入相應的捷徑文字時,系統會在輸入框上方展示出相關的範本內容。您只需點擊這個範本,就能立即將其內容套用到您當前的文字中。

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