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通話樞紐

將通話紀錄依日期、專員、管道分類、分機與通話類別等條件交叉彙整,分析通數與通話時間。

概述

「通話樞紐」會以「通話紀錄」中的資料為基礎,將逐筆通話處理紀錄依不同欄位重新分組與彙整,適合用來快速比較專員、分機、管道分類、通話類別或特殊通話狀態的分布。

與「通話紀錄」不同,通話樞紐的重點不是查看單筆電話細節,而是將大量通話紀錄整理成統計結果,協助管理者觀察整體電話服務狀況。

例如,一通客戶來電先後分派給專員 A、B、C,其中 A 與 B 未接,最後由 C 接聽。若系統產生 3 筆處理紀錄,通話樞紐在以「通數」統計時,這 3 筆紀錄都會參與彙整,而不是自動合併成 1 筆客戶來電。

如需確認逐筆資料,建議先回到「通話紀錄」查看完整明細。


樞紐欄位

目前可使用以下欄位作為樞紐分析條件:

欄位
說明

開始日期

依通話處理紀錄的開始日期進行分組。

客戶主動放棄

依客戶是否主動放棄通話分組。

重新分派

依該筆紀錄是否屬於重新分派流程分組。

專員拒絕通話

依專員是否拒絕該筆分派分組。

專員逾時未接

依專員是否超過接聽時間仍未接聽分組。

專員

依通話處理紀錄所對應的專員分組。

管道分類

依 ACD 號碼所對應的管道分類分組。

分機號碼

依專員分機號碼分組。

通話類別

依進線、外撥、內線、重新分配等通話類別分組。

預設情況下,樞紐表會以:

  • 列:分機號碼

  • 欄:通話類別

  • 顯示數值:通數

作為初始呈現方式。你可以依照分析目的調整列與欄位,重新整理資料視角。


顯示數值

除了依不同欄位交叉分析,也可以切換「顯示數值」,決定每個樞紐格子所呈現的統計方式。

顯示數值
說明

通數

計算符合目前列、欄條件的通話紀錄筆數。

平均通話秒數

計算符合條件之通話紀錄的平均通話時間。

總通話秒數

加總符合條件之通話紀錄的通話時間。

「平均通話秒數」與「總通話秒數」使用每筆通話紀錄中的通話時間進行計算;未產生實際通話時間的紀錄,通話時間可能為 0。


分析範例

查看不同分機的進線與外撥分布

將「分機號碼」放在列、「通話類別」放在欄,並使用「通數」,即可快速比較不同分機的進線、外撥與其他通話類型紀錄數量。

查看不同管道分類的通話量

使用「管道分類」作為其中一個分析維度,可以比較不同電話服務來源所產生的通話紀錄數量,適合觀察不同業務線、客服專線或電話服務分類的使用情況。

分析專員未接與拒絕狀況

可以搭配「專員」、「專員逾時未接」或「專員拒絕通話」進行交叉分析,快速觀察不同專員的電話分派處理狀況。

比較通話時間

將顯示數值切換為「平均通話秒數」或「總通話秒數」,可以從通話時間角度比較不同專員、分機、管道分類或通話類別。


如何解讀通話樞紐

通話樞紐適合回答「這些通話處理紀錄主要發生在哪裡、由誰處理、屬於什麼類型,以及花了多少通話時間」等問題。

但如果要回答「今天總共有多少位客戶實際撥進來」這類問題,需要特別注意重新分派等流程可能讓同一通客戶來電產生多筆紀錄。此時不建議直接將樞紐中的「通數」視為唯一來電數,而應先理解實際電話流程,再搭配通話類別與通話資訊判讀。

若需要逐筆追查特定電話的處理過程,請使用「通話紀錄」;若需要比較大量電話資料的分布與趨勢,則使用「通話樞紐」。