🔁收回單一訊息

在某些情況下,例如專員誤傳訊息或發送錯誤資訊時,可以使用「收回訊息」功能,將已送出的單一訊息從對話中收回。 透過此功能,可以即時修正錯誤內容,避免錯誤資訊持續被查看或造成誤解。

如何收回單一訊息

  1. 在服務台中開啟即時聊天對話紀錄,找到想收回的訊息。

  2. 點擊該訊息右上角的更多操作「...」圖示選單,選擇「收回」。

  3. 若該訊息符合收回條件,系統會將訊息標記為「已收回」,同時該訊息會從聯絡人的對話畫面中移除。

並非所有訊息都可以收回,實際是否可收回仍會依管道或限制而定。


收回訊息的使用限制

在使用收回訊息功能前,請留意以下限制:

  1. 僅支援即時聊天管道 目前只支援網站即時聊天管道的訊息收回。LINE、Facebook Messenger 等第三方聊天平台,因官方機制限制,暫不支援訊息收回。

  2. 收回時效為 5 分鐘內 訊息送出成功後 5 分鐘內 才能進行收回。若超過此時間,系統將不允許回收該訊息。

  3. 僅限訊息發送者操作 只有該訊息的發送者本人可以進行收回,其他專員無法收回他人發送的訊息。


常見問題

收回後,顧客仍然看到該訊息

當訊息被收回後,顧客端是否能立即消失,可能會受到裝置狀態或網路連線影響。 例如顧客當下網路中斷或裝置未即時同步,訊息可能仍暫時顯示。通常需要等到顧客重新連線或再次開啟對話後,收回狀態才會同步並移除該訊息。

可以直接刪除訊息嗎?

不可以。收回訊息並不等同於刪除訊息。 為了保留完整的對話紀錄,系統會保留該訊息並標記為「已收回」,而不是將訊息從紀錄中完全移除。

顧客可以收訊息嗎?

不支援顧客端收回。當顧客送出訊息時,系統會立即記錄該內容,專員也可能已經看到訊息。為了避免對話紀錄產生爭議或落差,因此不提供顧客端的訊息收回功能。


常見使用情境

以下是幾個常見會使用「收回訊息」功能的情境:

1. 誤傳訊息 專員在回覆時不小心傳錯內容,例如回覆到錯誤的對話、貼上錯誤連結或錯誤資訊,此時可以立即收回該訊息,避免顧客看到不正確的內容。

2. 傳送了未完成或測試中的內容 在輸入訊息時,可能誤送出尚未整理完成的回覆,或是貼上內部備註、測試文字等不應顯示給顧客的內容,可以透過收回功能快速修正。

3. 發送錯誤連結或檔案資訊 若不小心提供了錯誤的活動頁面、產品連結或說明文件,可以先收回該訊息,再重新發送正確資訊,降低顧客誤解的風險。

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