🛑封鎖聯絡人

「封鎖單一聯絡人」功能可讓你針對特定管道(例如網頁聊天、LINE)的聯絡人進行封鎖。封鎖後,該聯絡人傳送的訊息將不會再觸發聊天機器人流程或自動回覆,系統也不會再建立新的對話,避免持續進線干擾專員服務。

例如遇到惡意訊息、測試帳號或持續騷擾的聯絡人時,可以透過此功能直接封鎖,避免系統持續建立對話或觸發自動流程。

如何封鎖單一聯絡人

如果需要封鎖特定聯絡人,可以透過以下兩種方式操作:

方式一:從服務台封鎖

在服務台開啟對話後,於該聯絡人的訊息管道上方點擊「封鎖」按鈕,即可直接封鎖該聯絡人。

方式二:從聯絡人頁面封鎖

前往「聯絡人」頁面,找到該聯絡人後,點擊操作選單中的「封鎖」按鈕即可完成設定。

點擊「封鎖」後,可以額外填寫以下資訊:

  • 備註:可記錄封鎖原因或相關說明,方便後續查詢與管理。

封鎖與解除封鎖時的行為

當你對聯絡人執行「封鎖」或「解除封鎖」時,系統會依照當下的交談狀態進行以下處理:

封鎖時

  1. 正在交談中 若你當下正與該聯絡人進行對話,封鎖後系統會立即結束該次交談,該交談與聯絡人狀態都會標記為「已封鎖」。

  2. 未正在交談 若當下沒有正在回覆該聯絡人,封鎖後該聯絡人進行中的既有交談(例如等待中、分派中等狀態)以及聯絡人狀態,皆會統一結束並更新為「已封鎖」。


封鎖期間的行為

  1. 訊息仍會被記錄 被封鎖的聯絡人若持續發送訊息,或觸發新的事件紀錄,仍會接收並統一記錄在最新一筆交談中。

  2. 無法進行回覆或聯繫 專員仍可查看聯絡人傳送的內容,但系統不允許對該聯絡人發送訊息或進行任何互動。


解除封鎖後的行為

  1. 恢復預設流程 聯絡人解除封鎖後所發送的第一則新訊息,才會重新觸發聊天機器人、自動回覆或其他預設流程。

  2. 封鎖期間的訊息不會補處理 聯絡人在封鎖期間所發送的訊息僅會被系統記錄,不會回補觸發聊天機器人或任何自動流程。

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