環境變數
環境變數可集中管理系統整合時重複使用的設定值，並可依資料敏感程度選擇一般變數或機密變數。
概述
「環境變數」可用來集中管理系統整合過程中會重複使用的設定值。
例如在 Webhook 或外部服務串接中，可能會重複使用 API 網址、系統識別碼、API Key、Access Token 等資料。透過環境變數，可以先將這些內容集中建立，再於需要的功能中引用，避免相同設定散落在不同位置，也方便日後統一維護。
環境變數分為兩種類型：
一般變數
適合存放一般設定值，建立後仍可查看目前的內容。
機密變數
適合存放 API Key、Token、密碼等敏感資訊，建立後無法再次查看原始值。
進入環境變數管理
具備「系統管理」權限的使用者，可從管理選單進入「環境變數」。
若目前帳號沒有對應的系統管理權限，將不會顯示此管理入口。
進入後，可以查看目前已建立的環境變數，並進行新增、編輯或刪除。
新增環境變數
在環境變數管理頁面中，點擊「新增」即可建立新的環境變數。
建立時主要需要設定：
名稱
環境變數的識別名稱，後續引用此變數時會使用此名稱。
值
此環境變數實際保存的內容。
機密變數
決定此變數是否以機密方式保存。
建立前，應先依資料性質決定要使用一般變數或機密變數。
一般變數
一般變數適合存放不屬於敏感資訊的設定，例如：
API 網址
固定代碼
外部系統識別碼
一般文字設定
一般變數建立完成後，之後再次進入編輯頁面時，仍可以查看目前保存的值，也可以直接修改內容。
機密變數
機密變數適合存放不應再次顯示的敏感資訊，例如：
API Key
Access Token
密碼
第三方服務密鑰
機密變數建立後，無法再次查看原始值。
建立完成後，即使再次進入編輯頁面，系統也不會顯示原本輸入的機密內容。因此，在建立機密變數前，請先確認輸入值正確。
如果之後需要更換機密內容，可以重新輸入新的值進行更新，但無法從系統取得先前保存的原始內容。
編輯環境變數
已建立的環境變數可以從管理列表進入編輯。
一般變數可以重新查看及修改目前的值。機密變數則不會顯示原本保存的內容；若需要修改，必須重新輸入新的值。
機密變數不能改回一般變數
一旦環境變數設定為「機密變數」，之後不能再變更回一般變數。
機密變數屬於不可逆設定，設定完成後不能再改回一般變數。
將一般變數改為機密變數前，請先確認後續需求。
若原本的機密變數之後確實需要以一般變數方式管理，應另外建立新的環境變數，再調整原有功能的引用設定。
修改環境變數名稱
環境變數的「名稱」不只是顯示用途，也可能已經被既有 Webhook 或其他整合設定引用。
因此，修改已經使用中的環境變數名稱可能影響既有流程。
修改環境變數名稱前，請先確認目前是否已有 Webhook 或其他設定引用此變數。
若引用位置仍使用原本的名稱，重新命名後可能無法取得對應的環境變數，進而造成相關流程執行失敗。
對於已經在正式環境使用的變數，若需要更換名稱，建議先建立新的環境變數，再逐步修改相關引用設定。確認所有使用位置都已完成調整後，再處理舊變數，可降低既有流程中斷的風險。
刪除環境變數
不再使用的環境變數可以從管理列表進行刪除。
刪除前應先確認該變數是否仍被 Webhook 或其他整合功能使用。若直接刪除仍有引用的環境變數，相關功能後續可能無法取得所需的設定值。
正式環境中的變數建議依序：
確認目前有哪些功能正在使用此變數。
移除或調整相關引用。
確認相關流程可以正常執行。
再刪除不再使用的環境變數。
使用建議
環境變數適合用來管理會被多個整合流程重複使用，或未來可能需要更換的設定資料。
例如，多個 Webhook 都使用同一組外部 API Token 時，可以將 Token 建立為機密環境變數，而不是分別將 Token 寫入每一個 Webhook。日後 Token 更換時，只需要調整環境變數，可降低重複修改與遺漏的風險。
建議依以下原則管理：
一般設定值使用一般變數。
API Key、Token、密碼等敏感內容使用機密變數。
已投入使用的環境變數名稱應盡量保持穩定。
修改名稱或刪除變數前，先確認既有引用。
機密變數建立後無法查看原始值，應另外保留原始密鑰的正式管理來源。
機密變數一旦建立，不能再改回一般變數。